أعلى المحتوى الرئيسي

إشعار خصوصية المرشح

إخطار خصوصية بيانات مقدم الطلب

قبل أن نبدأ

يُطبق هذا الإخطار (إخطار الخصوصية) على المعلومات الشخصية المتعلقة بطلبك للعمل لدى مجموعة HSBC التي يتم الاحتفاظ بها من قبل أعضاء في مجموعة HSBC باعتبارهم المتحكمون بالبيانات، كما هو مبين أدناه. ويوضح هذا الإخطار المعلومات التي نجمعها حولك، وكيفية استخدامنا لهذه المعلومات، ومع من سنشاركها ، والظروف التي تفرض علينا مشاركتها، وما هي الاجراءات التي سنتخذها لضمان الحفاظ على خصوصيتها وأمنها وحمايتها. يشمل إخطار الخصوصية هذا كافة جوانب تفاعلك مع HSBC بصفتك مقدم طلب، بما في ذلك التوظيف والفحص ما قبل التوظيف، وقد نقوم بتحديث هذا الإخطار في أي وقت.

تؤدي بعض الروابط على مواقعنا الإلكتروني إلى مواقع أخرى تابعة لبنك HSBC أو لجهات أخرى غير HSBC لديها إخطارات خصوصية خاصة بها، وقد تختلف عن هذا الإخطار. لذا ينبغي عليك التأكد من قبولك لإخطارات الخصوصية الخاصة بهم عند استخدام المواقع الأخرى المذكورة.

عندما نقول "انت" أو "الخاص بك"، فهذا يعني أنت أو أي شخص مفوض يتفاعل معنا بالنيابة عنك (على سبيل المثال، أي وكالات توظيف قد فوضتها للتواصل معنا بالنيابة عنك).

عندما نقول "نحن"، فإننا نعني شركات مجموعة HSBC التي تعمل كمتحكم بالبيانات فيما يتعلق بياناتك الشخصية بصفتك مقدم طلب. وما لم يُذكر خلاف ذلك أدناه، يكون المتحكم بالبيانات هو الجهة التي تقدمت بطلب للعمل لديها.

إذا كنت ترغب بالتواصل معنا، يمكنك أيضا العثور على تفاصيل الاتصال المبينةة في قسم "المزيد من التفاصيل حول بياناتك" أدناه.

ما هي المعلومات التي نقوم بجمعها

سوف نقوم فقط بجمع المعلومات المتعلقة بك وفقا للقوانين والأنظمة المعمول بها. وقد نقوم بجمعها من مجموعة مصادر وقد تتعلق بأي من الأدوار الوظيفية التي تتقدم إليها، أو تشغلها حاليا او كنت تشغلها في السابق داخل وخارج مجموعة HSBC. قد نجمع ايضا المعلومات المتعلقة بك عندما تتفاعل معنا، مثلا عند الاتصال بنا أو زيارة مواقعنا الالكترونية أو القنوات عبر الهاتف الجوال، أو استخدام خدماتنا التي نوفرها لك بصفتك مقدم طلب (على سبيل المثال، الاختبارات عبر الانترنت).

وقد تأتي بعض هذه المعلومات منك مباشرة، مثلا عندما تقوم بتقديم بطاقتك الشخصية للتحقق من هويتك أو حقك بالعمل. يمكن ان تأتي أيضا من جهات عملك السابقة، أو شركات أخرى في مجموعة HSBC، أو من مصادر أخرى طلبت منا الحصول على معلومات منها. وقد تتضمن المعلومات التي نقوم بجمعها على ما يلي:

كيف سنستخدم معلوماتك

سوف نستخدم المعلومات المتعلقة بك فقط عندما نحصل على موافقتك أو عندما يكون لدينا سبب قانوني آخر لاستخدامها. تشمل هذه الأسباب الحالات التي نحتاج فيها لمعالجة بياناتك:

  • لإبرام أو تنفيذ أي عقد معك او من أجل اتخاذ خطوات بناء على طلبك قبل إبرام أي عقد؛
  • للامتثال لمتطلبات قانونية؛
  • لأغراض متابعة مصالحنا القانونية و المشروعة أو مصالح طرف آخر قد نشارك معه المعلومات الخاصة بك (مثل العرض عليه المشاركة في خطة منافع معنا) إلى الحد الذي لا تمس فيه هذه المصالح القانونية والمشروعة بمصالحك أو حقوقك؛
  • لغرض القيام بالتزاماتنا في سياق عملك؛ و/أو
  • لحماية مصالحك الأساسية.

نحن نستخدم معلوماتك الشخصية فقط للأغراض التي جمعناها من أجلها، ما لم نرتأي بشكل معقول أننا بحاجة لاستخدامها لغرض آخر يتوافق مع الغرض الأصلي. إذا كنا بحاجة إلى استخدام معلوماتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، فإننا سوف نبلغك وسوف نوضح الأساس القانوني الذي يسمح لنا بالقيام بذلك.

يرجى العلم ايضا باننا قد نقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية دون علمك، حيث يقتضي أو يسمح القانون بذلك. 

إجراءات التحقق المعززة

سوف يتم التحقق من جميع الموظفين الجدد الذين ينضمون إلى HSBC كجزء من عملية توظيفهم، وبشكل دوري خلال عملهم. بعض الوظائف في HSBC هي وظائف تقتضي إجراءات تحقق معززة. فهي وظائف تتيح فرصة محددة للموظف لاساءة استخدام منصبه من اجل الحاق أضرار مالية ومادية كبيرة وأضرار تتعلق بالسمعة ببنك HSBC أو موظفيه أو عملائه أو بياناته أو مبانيه. واولئك الذين يتقدمون لشغل هذه الوظائف سوف يخضعون لإجراءات تحقق معززة خلال عملية التوظيف كما يجب ان يتم التحقق بشكل معزز من أولئك الموظفين الذين يشغلون هذه المناصب كل ثلاث سنوات للتأكد من أن عملهم المستمر في هذه المناصب لا يعرض HSBC إلى مستويات غير مقبولة من المخاطر. تبقى اجراءات التحقق المعززة صالحة لمدة ثلاث سنوات وبإمكان الموظفين الانتقال من منصب إلى منصب آخر ضمن مناصب اجراءات التحقق المعززة ضمن فترة الثلاث سنوات هذه دون تكرار اجراءات التحقق المعززة، ما لم تقتضي الأنظمة المحلية خلاف ذلك.

الإدانات الجنائية

قد نطلب معلومات حول الإدانات الجنائية إن كان ذلك مناسبا (أي للادوار الخاضعة للوائح التنظيمية) وحيث نكون قادرون قانونيا على القيام بذلك. وقد نجمع ايضا معلومات حول الإدانات الجنائية للوفاء بالتزاماتنا القانونية فيما يخص عملك. وقد نجمع معلومات حول الإدانات الجنائية في اي بلد كنت قد أقمت فيه خلال آخر خمس سنوات.

التحقق من المراجع الائتمانية

كجزء من طلبك الذي قدمته لنا، قد نجري عمليات تحقق ائتمانية وتحقق من هويتك لدى واحدة أو أكثر من وكالات المراجع الائتمانية (CRAs). وسوف نقوم بإجراء عمليات التحقق من المراجع الائتمانية في اي بلد كنت قد أقمت فيه خلال آخر خمس سنوات.

وللقيام بذلك، سوف نقوم بتزويد معلوماتك الشخصية لوكالات المراجع الائتمانية والتي سوف تقدم لنا معلومات حولك. هذا سوف يتضمن معلومات من طلبك الائتماني ومعلومات حول وضعك المالي وتاريخك المالي. وسوف تقدم لنا وكالات المراجع الائتمانية معلومات ائتمانية عامة ومشتركة ومعلومات حول الوضع المالي ومنع الاحتيال.

لديك عدد من الحقوق فيما يتعلق بالمعلومات التي نحتفظ بها عنك.

يمكنك ممارسة حقوقك من خلال الاتصال بنا باستخدام التفاصيل المبينة في قسم "المزيد من التفاصيل حول معلوماتك".

ما نحتاجه منك

أنت مسؤول عن التأكد من أن المعلومات التي تقدمها لنا هي معلومات دقيقة وحديثة، ويجب عليك أن تخبرنا في حال حدوث أي تغيير فيها في أقرب فرصة ممكنة.

إذا طلبنا منك أي معلومات ولم تقدمها لنا، فقد يؤثر غياب اي سجلات أو عدم دقتها على نتيجة طلبك، و/أو قد يحول ذلك دون امتثالنا لالتزاماتنا القانونية.

كيف نحافظ على أمن معلوماتك

نقوم باستخدام مجموعة من التدابير للحفاظ على أمن وحماية معلوماتك والتي قد تشمل التشفير وإخفاء الهوية وغيرها من أشكال الحماية الامنية. كما نطلب من موظفينا وأي اطراف أخرى تقوم بأي أعمال بالنيابة عنا التقيد بمعايير الامتثال المناسبة بما في ذلك الالتزامات الخاصة بحماية اي معلومات وتطبيق التدابير المناسبة لاستخدام ونقل المعلومات.

المزيد من التفاصيل حول معلوماتك

إذا كنت ترغب بالحصول على المزيد من المعلومات حول أي أمر ذكرناه في إخطار الخصوصية هذا، يمكنك الاتصال بنا عبر جهة التوظيف الخاصة بك أو عبر الاتصال بفريق HR Direct على الرقم 44067510 974+. 

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول حقوقك من خلال الاتصال بإدارة الامتثال وحماية البيانات في قطر، أو من خلال زيارة الموقع الإلكتروني على العنوان التالي  https//:compliance.qcert.org  

يمكنك ايضا الاتصال بإدارة الامتثال وحماية البيانات في قطر على العنوان التالي: cdpHelpdesk@motc.gov.qa

الملحق 1- كيف نعالج معلوماتك

سوف نستخدم معلوماتك لأغراض معينة، بما في ذلك: